Ventas con SAP S/4HANA SAP SD – Novedades de Customizing
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La introducción de SAP S/4HANA y las apps Fiori abre nuevas e interesantes posibilidades para los departamentos de ventas de las empresas. Esto no solo repercute a los usuarios que trabajan en el módulo SD, sino también a las numerosas novedades que hay en Customizing. Este libro se centra en las novedades de Customizing en SAP SD, los numerosos cambios que se producen al cambiar a SAP S/4HANA, y ofrece una visión detallada de los ajustes necesarios. El autor explica el procedimiento paso a paso utilizando numerosas capturas de pantalla de SAP. En primer lugar, trata el concepto central del interlocutor comercial (Business Partner) en S/4HANA y los ajustes necesarios para Customer-Vendor-Integration (CVI). También conocerá la comprobación de disponibilidad ampliada (aATP, Advanced Available-to-Promise), que permite optimizar el cumplimiento de pedidos, minimizar los cuellos de botella y aumentar la satisfacción del cliente. El autor demuestra cómo la gestión del transporte con la solución Basic Shipping y Settlement Management, en la que SAP ha sustituido la gestión de rappels clásica por un nuevo sistema, pueden confi gurarse sin problemas. Otro capítulo trata de los cambios fundamentales que SAP S/4HANA International Trade introducirá en el ámbito del comercio exterior. También se abren opciones completamente nuevas en relación con el control de salida con SAP S/4HANA Output Control a través de BRF plus y CPF.
- Concepto de los Interlocutores Comerciales, incluido Customer-Vendor-Integration
- Nueva Gestión de Liquidación de Rappels (Settlement Management)
- Funcionalidades principales de Comprobación de Disponibilidad Ampliada (aATP) en S/4HANA
- Control de Salida con SAP S/4HANA
Exemple de lecture
2.1 Verificación de disponibilidad del producto
La verificación de disponibilidad del producto (en inglés, Product Availability Check – PAC) es una de las funciones principales del proceso clásico de pedido a cobro (O2C). Las comprobaciones validan hasta qué punto el material requerido, como el clásico pedido de clientes o de producción, está disponible en la cantidad requerida en la fecha de entrega deseada. El resultado de la verificación de disponibilidad del producto es la confirmación o el rechazo de la cantidad solicitada. PAC ejecuta la siguiente fórmula de cálculo durante su comprobación (ver Figura 2.2).
Existencias disponibles + Entradas previstas - Salidas previstas = cantidad ATP
Figura 2.2: SAP PAC – Fórmula de cálculo
Si el cálculo da como resultado una cantidad ATP, se confirma el pedido y se crean una o varias propuestas de fecha de entrega. En caso de resultado negativo, el sistema comprueba cuánto tiempo se tardará en volver a aprovisionar (en caso de aprovisionamiento externo) o en fabricar (en caso de fabricación propia) y, a continuación, la fecha de entrega se ajusta en consecuencia. Solo entonces se comunica la confirmación.
Se pueden encontrar todas las parametrizaciones sobre el tema de verificación de disponibilidad del producto en la siguiente ruta de menú: Componentes multiaplicaciones • Cantidad ATP ampliada (aATP) • Verificar disponibilidad de producto (PAC). En el punto Definir escenario empresarial para la comprobación de disponibilidad, puedo utilizar las reglas de comprobación suministradas por SAP o ampliarlas.
Para este ejemplo utilizo la regla de verificación A • Orden-SD (ver Figura 2.3).
Figura 2.3: SAP PAC – Escenarios de negocio estándar
Una regla de verificación, junto con un grupo de verificación, determina el alcance de la verificación de disponibilidad y controla qué entradas/salidas y existencias deben formar parte. También determina si las comprobaciones se llevan a cabo con o sin plazo de reaprovisionamiento.
Restricción de la modificación de las reglas de verificación
Tenga en cuenta que las reglas de verificación estándar de SAP SD están codificadas y no pueden modificarse.
El siguiente paso de Customizing que utilizo sigue la siguiente ruta: Componentes multiaplicaciones • Cantidad ATP ampliada (aATP) • Definir grupos de verificación de disponibilidad • Definir grupo de verificación de disponibilidad. Aquí es posible activar las distintas comprobaciones de disponibilidad para la ATP ampliada o seguir utilizando la ATP clásica. La activación tiene lugar en la columna ATP ampliada , donde se establece el grupo de disponibilidad correspondiente en A • Activo (ver Figura 2.4).
Figura 2.4: Customizing «Definir grupo de verificación de disponibilidad» – Visión general
Activación de licencias adicionales para aATP
Una vez seleccionada la opción «A Activo» como en la Figura 2.1, se requiere automáticamente una licencia para utilizar las funcionalidades de aATP.
Un requisito previo importante para utilizar PAC es el mantenimiento de la verificación de disponibilidad en el maestro de materiales. En Customizing, es posible definir valores predeterminados para el grupo de verificación de disponibilidad, que se proponen automáticamente en el maestro de materiales. El valor predeterminado puede sobrescribirse en cualquier momento. Para definir un valor por defecto, abra el paso de Customizing Configurar valores predeterminados para el grupo verificación disponibilidad. Allí se puede almacenar un valor predeterminado, asignando un tipo de material y un centro relevante.
En mi ejemplo, creo un material con el tipo de material mercadería (HAWA) en el centro DEHH y le asigno la verificación de disponibilidad predeterminada 02 – Necesidad individual (ver Figura 2.5).
Figura 2.5: Customizing «Configurar valores predeterminados para el grupo verificación de disponibilidad»
Ahora abro directamente la transacción MM01 y selecciono el tipo de material HAWA y luego selecciono el centro DEHH (ver Figura 2.6).
Figura 2.6: Transacción MM01 «Crear material»
Ahora abro la vista Ventas: Gral./Centro y veo que el sistema propone automáticamente la comprobación de disponibilidad Y1. Sin embargo, puedo sobrescribirla y modificarla (ver Figura 2.7).
Figura 2.7: Transacción MM01 «Crear material» – Asignación de verificación disponibilidad 02
En el siguiente paso, vuelvo a la ruta de Customizing anterior y abro la opción de menú Configurar alcance de la comprobación de disponibilidad. En esta actividad, vinculo la regla de verificación deseada a dicha verificación de disponibilidad (ver Figura 2.8).
Figura 2.8: Customizing «Configurar alcance de la comprobación de disponibilidad»
Si ahora hago doble clic en los detalles de la línea seleccionada, tengo la opción de realizar más ajustes (ver Figura 2.9).
Figura 2.9: Customizing «Configurar alcance de la comprobación de disponibilidad» – Vista detallada
Por ejemplo, es posible determinar si ciertos stocks, como el stock de seguridad deben añadirse o no a las existencias ya disponibles de la planta seleccionada. En el apartado requisitos también determina si, por ejemplo, las solicitudes de ventas (o necesidades de ventas) deben tenerse en cuenta en la verificación de disponibilidad. Además, el plazo de reaprovisionamiento puede incluirse en la verificación de disponibilidad y pueden realizarse configuraciones para escenarios especiales.
Otro requisito importante para el uso de la verificación de disponibilidad aATP es su activación en la clase de necesidades y en el tipo de reparto. Aunque estas configuraciones ya estaban disponibles en los sistemas predecesores de S/4HANA, conviene mencionarlas para completar la información. Los tipos de reparto se actualizan en la siguiente ruta de Customizing: Comercial • Ventas • Documentos de ventas • Repartos • Definir tipos de reparto. A través de la vista detallada llego a la configuración de la disponibilidad. Aquí es importante que la casilla Disponibilidad esté marcada (ver Figura 2.10).
Figura 2.10: Customizing «Definir tipos de reparto» – Tipo de reparto: CP
La clase de necesidades puede actualizarse en varios lugares del sistema.
Definición de clase de necesidades
La clase de necesidades contiene los parámetros de control para la asignación y planificación de las necesidades del cliente en SAP SD. La clase de necesidades se determina mediante el tipo de necesidades.
A continuación, describo seis opciones diferentes para establecer la clase de necesidades en el sistema. Explicaré detalladamente la opción 1, ya que es el método más sencillo y habitual para actualizar la clase de necesidades.
Opción 1: abro Componentes multiaplicaciones • Cantidad ATP ampliada (aATP) • Actividades de configuración para tipos de documentos específicos • Pedidos de cliente y entregas • Configurar clases de necesidades, navego a la vista detallada y actualizo la clase de necesidades marcando el campo disponibilidad en la pestaña necesidad (ver Figura 2.11).
Figura 2.11: Customizing «Configurar clases de necesidades» – Clase de necesidad: 031
A continuación, asigno la clase de necesidades seleccionada a un tipo de necesidad adecuado (ver Figura 2.12). Esto puede establecerse en Componentes multiaplicaciones • Cantidad ATP ampliada (aATP) • Actividades de configuración para tipos de documentos específicos • Pedidos de cliente y entregas • Configurar tipos de necesidad.
Figura 2.12: Customizing «Configurar tipos de necesidad» – Asignación: Clase de necesidad 031 y tipo de necesidad 031
Se puede crear una nueva combinación mediante el botón entradas nuevas o asignar un tipo de necesidades existente a mi clase de necesidades.
Las otras opciones que existen son:
- Opción 2: la determinación del tipo de necesidad, por ejemplo, en documentos de ventas se lleva a cabo en el estándar SAP a través del grupo de estrategias del material.
- Opción 3: si el grupo de estrategias no está actualizada, el tipo de necesidad se determina a través del grupo de planificación de necesidades.
- Opción 4: si tampoco se ha definido el grupo de planificación de necesidades, SAP utiliza el tipo de material en su lugar al determinar el tipo de necesidad.
- Opción 5: si el sistema sigue sin encontrar un tipo de necesidad, SAP comprueba una regla especial que hace referencia a los tipos de posición y a las características de disponibilidad.
- Opción 6: si esto tampoco da resultado, el último paso es comprobar si existe un tipo de posición.
Si todos los pasos de verificación mencionados no tienen éxito, SAP declara la operación en cuestión como irrelevante para la transferencia de necesidades y la verificación de disponibilidad.
En el último paso del Customizing para esta sección, me gustaría hablar de los tipos de posición y las características de disponibilidad en relación con la regla especial para la determinación clases de necesidad. Para ello, abro la ruta de menú Componentes multiaplicaciones • Cantidad ATP ampliada (aATP) • Actividades de configuración para tipos de documentos específicos • Pedidos de cliente y entregas • Determinar clase de necesidades por categoría de posición y tipo de MRP (ver Figura 2.23).
Figura 2.13: Customizing «Determinar clase de necesidades por categoría de posición y tipo de MRP» – Asignación: Tipo de posición TAN y clase de necesidad 031
Aquí determino qué tipo de necesidad (CNec) se encuentra mediante los atributos de nombre tipo de posición (TPos) y característica de disponibilidad (CPN). Haciendo doble clic en una línea, salto a la vista detallada y también puedo comprobar qué clase de necesidades está asignada y si esto es relevante para la verificación de disponibilidad y la transferencia de necesidades. Aquí también es importante comprobar que la casilla de verificación Disponibilidad esté marcada en la clase de necesidades correspondiente (ver Figura 2.14).
Figura 2.14: Customizing «Determinar clase de necesidades por categoría de posición y tipo de MRP» – Asignación: Tipo de posición TAN y clase de necesidad 031: Vista detallada
También puedo configurar la verificación de disponibilidad para órdenes planificadas y de producción. Puedo encontrar las opciones de Customizing pertinentes en Componentes multiaplicaciones • Cantidad ATP ampliada (aATP) • Actividades de configuración para tipos de documentos específicos • Órdenes planificadas y de producción.
